出展申込フォーム

【出展規約】 第１条　本規約の適用及び遵守 （１）本規約は、NEXT BUSINESS EXPO（以下「本イベント」という。）におけるブースの利用契約（以下「出展契約」という。）及び、本イベントにおける講演場所・講演設備の利用契約（以下「講演契約」という）に適用されるものとする。 （２）カンファレンスプランなど、講演契約への本規約の適用においては、２条以下の「出展」を「講演」と、「ブース」を「講演場所」と読み替えるものとする。 第２条　出展契約成立の手続き （１）出展契約は、NEXT BUSINESS EXPO実行委員会（以下「甲」という。）が申込フォームまたは出展申込書を受領したときに成立する（以下、出展契約の申込者を「乙」という）。 （２）乙は、申込フォームまたは出展申込書に必要事項を記入のうえ、これを提出することにより出展契約の申込をすることができる。 （３）乙は、出展契約の申込みにあたり本規約を承認し、本規約を遵守することに同意したものとみなされる。 （４）出展料金は、申込フォームまたは出展申込書に記載されたプランおよびオプションの合計を、後日送付する請求書に記載するものとする。 第３条　出展料金の支払い （１）乙は、甲からの請求書に基づき、記載された期日までに出展料金の総額を支払うものとする。 （２）出展料金の支払いは、甲指定の銀行口座への振込により行い、振込手数料は乙の負担とする。 （３）出展料金の総額には、出展料金と適用される消費税の合計額が含まれるものとする。 第４条　出展料金に関する解約規定 （１）原則として、出展申込みの解約は認められないものとする。ただし、甲がやむを得ない理由と判断した場合に限り、解約が可能となり、４条２項および３項に基づく解約料が適用される。 （２）甲がやむを得ない理由と判断し、2027年1月15日までに解約通知を受理した場合、乙は解約料として出展料金の50%を支払うものとする。 （３）2027年1月15日以降に解約通知を甲が受理した場合、乙は解約料として出展料金の100%を支払うものとする。 第５条　ブースの割当ておよび使用に関する規定 （１）乙に割り当てるブースの位置は、甲が決定するものとする。 （２）同時申込みや、会場のスペース不足等により、乙にブースを割り当てることができない場合、甲は速やかに乙に通知し、責任を負うことなく出展契約を解除することができる。この場合、乙が既に支払った出展料金は返金される。 （３）乙は、甲の書面による事前の承諾を得ることなく、乙に割り当てられたブース（以下「乙ブース」という。）以外の場所で、本イベントにおける展示や出展に関する業務を行うことはできない。 （４）乙は、乙ブース内の内装、設備、電気工事に関して、甲が定める一定の工事について、甲が指定する業者に依頼し、その費用を乙が負担するものとする。この場合、甲は、当該業者による工事に関して一切の責任を負わない。 （５）甲は、乙が第3条第1項の支払いを完了するまで、乙ブースにおける出展準備を行うことを拒否できる。 （６）乙は、本イベント終了後、甲の指示に従い、乙ブース内の自らが所有または管理する物品を撤去し、甲から貸与された物品については甲に返還した後、乙ブースから撤収するものとする。 第６条　禁止行為 （１）乙は、甲の書面による事前の許可がない限り、イベント期間中、会場内外で第三者と金銭や物品のやり取り（販売・有料サービスの提供など）を行ってはならない。 （２）乙は、乙に割り当てられたブース以外で、製品又はサービスの説明書、その他の資料等を配布してはならない。 （３）乙は、本イベントの期間中、ブースの内外を問わず、他の出展者、登壇者、または来場者に対する誹謗中傷を行ってはならない。 （４）乙は、乙ブースの全部又は一部を第三者に譲渡し、又は転貸してはならない。 第７条　その他の条件及び規則に対する同意及び遵守 （１）乙は、本規約の他、甲が本イベントの運営のために設ける追加的な条件及び規則に同意し、これらを遵守する。 （２）乙は、甲が本イベントの広告宣伝等において乙の商号、商標及びロゴを無償で使用することを許諾する。 第８条　出展契約の解除 （１）出展契約成立後、以下の各項目のいずれかに該当する場合、甲は催告を行うことなく、出展契約を解除することができる。 ① 乙の製品またはサービスが、本イベントの趣旨に適合しないと甲が判断した場合 ② 乙の行為が、本イベントの円滑な運営に支障をきたすと甲が判断した場合 ③ 乙の役職員または関係者が、暴力団その他の反社会的勢力に該当することが判明した場合 （２）規約違反に対する罰則として、甲は以下の措置を取ることができる。 ① 乙が本規約を遵守しない場合、甲は催告を行い、乙に対して違約金を請求することができる。 ② 乙の行為が規約に違反した場合、甲は本契約を即時解除し、乙に対して支払済みの出展料金を返金しないことができる。 第９条　免責 （１）甲及び甲の役職員は、乙の役職員及び乙の取引先（来場者を含む）に対し、甲の責めに帰すことのできない本イベントにおける事故、盗難、地震等の天災地変、乙ブースから生じたいかなる損害、損失および費用について責任を負わない。 （２）甲は、乙に対して、乙のブース内での製品（データ、ハードウェア、ソフトウェアを含む）の安全性を保証せず、当該製品の紛失や損傷について責任を負わない。 （３）甲は、乙と本イベントにおける他の出展者や来場者との間で生じた紛争、トラブルについて一切の責任を負わず、該当する紛争は乙が解決するものとする。 （４）甲は、乙が本イベントにおいて目的を達成できなかった場合、その責任を負わない。 （５）甲が乙に対し出展契約または本イベントに起因して何らかの損害賠償義務を負うことがあったとしても、当該賠償額の上限は出展契約における出展料金の総額とする。 第１０条　イベントの中止等 （１）甲は、天災、地変、官公庁の指導、その他甲の責任によらない事由（以下「不可抗力」という）により、本イベントの開催が不可能となった場合、会場、開催日程、開催時間の変更を行うことができる。開催が中止となった場合、その損害について甲は一切責任を負わない。乙は、これらの変更を理由に出展契約を解除したり、出展契約の申込みを取り消すことはできない。 （２）前項の不可抗力により、本イベントが開催されなかった場合、甲は乙に対し、乙より受領した出展料金の総額の返還は一切行わない。 第１１条　個人情報の取扱い 乙は、乙が出展契約または本イベントに関し甲に提出した情報のうち、個人情報について、次の各号記載の内容を承諾する。 （１）甲が取り扱うイベント、これらに関連するマーケティングサービスの案内に個人情報を利用すること。 （２）前項の利用にあたり、甲が選定した企業に対し個人情報の取扱いを業務委託する場合があること（当該業務委託の場合、甲は委託先が個人情報の適切な取扱いを行うよう管理すること）。 （３）乙が取得した来場者の個人情報については、乙が適切に管理し、甲の指示に従って使用すること。乙は、個人情報の漏洩、不正アクセス、改竄、滅失等を防止するために必要な安全管理措置を講じ、法令を遵守すること。 【連絡先に関する情報】 本規約に関する質問または不明点がある場合は、以下のメールアドレスまで連絡するものとする。 NEXT BUSINESS EXPO実行委員会（制作・運営事務局：エイジメディア株式会社）business@next-business-expo.jp （作成日：2027年版）