特定商取引法に基づく表記・決済規約

開催日前日の23時59分（日本時間）までにキャンセルのご連絡をいただいた場合、キャンセル料はかかりません。お支払い済みの参加費は全額返金します。

開催日当日0時00分以降のキャンセル、または無断で参加されなかった場合は、参加費の100％をキャンセル料として申し受け、返金は行いません。

主催者の都合により対象カンファレンスを中止し、代替開催を行わない場合は参加費を全額返金します。天災その他やむを得ない事情により、開催日時・会場・開催方法等を変更または延期する場合があります。

登壇者、講演内容、タイムテーブル等は、やむを得ない事情により変更となる場合があります。この場合、イベントまたは対象カンファレンスが開催される限り、原則として返金対象とはなりません。

返金が発生する場合、決済方法や金融機関の処理状況により、反映まで時間がかかることがあります。

1. 取得する情報 当運営事務局は、氏名、会社名、所属・役職、メールアドレス、電話番号、申込内容、フォーム回答、商談予約、来場受付履歴、QRコード等の読み取り履歴、お問い合わせ内容その他本サービスの利用に伴い提供される情報を取得します。クレジットカード番号等の決済情報はStripeが取得・管理し、当運営事務局では保持しません。

2. 利用目的 取得した情報は、展示会・カンファレンスの申込受付、本人確認、運営上の連絡、資料提供、商談・ビジネスマッチング、来場受付、決済確認、お問い合わせ対応、サービス改善、次回開催・関連サービスのご案内および法令上必要な対応のために利用します。

3. 外部委託 上記利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、メール配信、決済処理その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。決済処理にはStripeを利用します。

4. 第三者提供 法令に基づく場合を除き、本規約への同意その他適切な方法による同意なく個人データを第三者へ提供しません。

来場者が会場内でQRコード等を出展企業に提示し、読み取らせた場合、当該出展企業へ氏名、会社名、所属・役職、連絡先その他の登録情報を提供することがあります。

また、本イベントの協賛スポンサー企業には、イベント運営、情報提供、商談機会の創出等のため、QRコード等の読み取りの有無にかかわらず、登録情報の一部を提供する場合があります。

5. 安全管理 個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 保存期間 取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令で定められた期間保存し、その後、安全な方法で削除または匿名化します。

7. 開示等の請求・お問い合わせ 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または削除等の請求は、上記問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。